Toimistosiivous on arvovalinta

Jokainen toimisto ja yrityksen tila täytyy siivota säännöllisesti, mutta kuinka usein aihetta tulee ajateltua imurointijäljen tarkastelua tai laskun maksua pidemmälle? Toimistosiivous ja siihen tekijän valinta on todellisuudessa varsin suuri arvovalinta – siivouksen laatu ja sen toimittajan toimintatavat vaikuttavat esimerkiksi työntekijöiden hyvinvointiin, molempien yritysten hiilijalanjälkeen, työllistymisen tukemiseen ja ympäristövaikutuksiin.

Toimiston siivoaminen ei ole pelkkää pölyjen pyyhintää ja vessanpesua, vaan usein näkymättömäksi jäävä kokonaisuus, joka voidaan tehdä halvalla tai huolella.

Toimistosiivouksen sisältö ja työn laatu

Toimistosiivouksen näkyvin osuus on siivousjälki: onko kaikki tilat käyty läpi, kuinka huolella nurkat on imuroitu, muistettiinko roskikset tyhjentää ja taukotilat pyyhkiä. Usein siivous halutaan tehtävän toimiston aktiivisen työajan ulkopuolella, jolloin edes itse siivoojia ei nähdä, vaan heidät muistetaan vasta jos jotain on pielessä.

Siivouskäyntien tiheys ja sisältö on aina sovittavissa kohdekohtaisesti, mutta kattavaan toimistosiivoukseen pitäisi joka kerta kuulua:

• Siisti yleisilme; kalusteet järjestellään paikoilleen, sohvatyynyt suoristetaan ja päivän aikana levinnyt kaaos kesytetään.
• Sovittujen tilojen kaikkien roska-astioiden tyhjennys ja puhdistus.
• Lasiovien, lasiseinäelementtien, taulujen ja peilien puhdistus.
• Kosketuspintojen (kahvat, katkaisijat, ovenpielet) pyyhkiminen.
• Ikkunalautojen pyyhintä.
• Imurointi ja lattioiden pyyhintä sovituissa tiloissa.
• Tauko-/keittiötiloissa kaikkien tasojen, kalusteiden ja laitteiden (mikrot, jääkaapit) pyyhintä, lavuaarin pesu, tiskien huolto.
• WC-tiloissa altaiden, peilien ja tasopintojen pyyhintä, WC-istuinten pesu, WC-paperin, saippuan ja käsipaperin täyttö.
• Neukkari- ja toimistokalusteiden järjestely takaisin ojennukseen, kangaspintaisten kalusteiden imurointi ja yleisestä siisteydestä huolehtiminen.
• Siivoushuoneen järjestyksessä pitäminen ja siivoustarvikkeiden huolto sekä täydentäminen.

Laadukas työ on helppo tunnistaa, jos jokaisen siivouskäynnin jälkeen toimisto on edustavassa ja viihtyisässä kunnossa, nurkat ovat pölyttömät ja taukotiloissa on taas mukava viettää aikaa. Lisäpalveluina toimistosiivousta voi täydentää esimerkiksi aamupalapalveluilla, kokolattiamaton pesulla tai kahvikoneen puhdistuksella – hyvältä palveluntoimittajalta saatte oman toimistosiivoojan, joka tekee toimiston omien työntekijöiden arjesta vaivatonta.

Kuinka siivous vaikuttaa hiilijalanjälkeen ja ympäristöön

Toimistosiivouksen tuottaja on myös suora ympäristövalinta. Jos siivousfirma ajattaa työntekijöitä joka viikko kymmeniä kilometrejä vain teidän toimistoa varten ilman muita kohteita vanhalla diesel-autolla, käyttää ensisijaisesti kertakäyttövälineitä ja siivoaa kaiken tujuilla siivouskemikaaleilla, tulee yhdelle käynnille jo varsin paljon ympäristökuormaa.

Me Lempillä olemme sitoutuneet oman hiilijalanjälkemme seurantaan ja toiminnan jatkuvaan kehittämiseen, tähtäimessä mahdollisimman kestävät valinnat. Esimerkiksi työmatkat pyritään taittamaan julkisilla kulkuvälineillä, mikäli kohteeseen ei tarvitse viedä siivousvälineitä ja se on mahdollista. Autokantaa vaihdamme hybridien kautta sähköautoja kohti, jotta voimme vähentää päästöjä. Siivouksessa käytetään mahdollisimman vähän puhdistuskemikaaleja, niissäkin valitsemme laimennettavia aineita ja tavoitteenamme on vuoden 2027 aikana käyttää pelkästään joutsenmerkittyjä siivousaineita. Siivousvälineiksi valitsemme ensisijaisesti sellaisia ratkaisuja, jotka ovat uudelleenpestävissä ja jotka kestävät hyvin huollettuna vuosikausia.

Moderni toimistosiivous on digiavustettua

Tiesitkö, että toimistosiivous voi olla osin digiavustettua ja automaatioin tehostettua? Tämä ei tarkoita töiden siirtämistä robotti-imurille, vaan esimerkiksi erilaisten seuranta-antureiden tai muulla tavalla rakennetun seurannan avulla siivoustiheyden ja tarvittavien siivoustöiden optimointia.

Näistä on erityistä hyötyä suurille toimistoille ja toimitiloille, joissa siivoustarve voi olla viikottainen, mutta koko kiinteistön läpikäynti jokaisella siivouskäynnillä on tarpeetonta. Seurannalla ja töiden optimoinnilla voidaan rakentaa siivousrytmi, joka ylläpitää puhdasta kokonaisuutta tehokkailla työtunneilla – esimerkiksi lika-anturit voivat mitata, kuinka usein vaikkapa neukkarit tai avokonttorin eri osastot on hyvä pyyhkiä, ja kuinka usein tuulikaappi on tärkeä imuroida.

Valitse vastuullinen työnantaja

Siivousala on suuresti kilpailtu, jolloin on tärkeää tunnistaa vastuullinen työnantaja siivouspalvelun tuottajaa valittaessa. Todella alhainen tuntihinta voi kertoa esimerkiksi siitä, että siivoojille maksetaan minimipalkkaa, siirtymistä ei välttämättä makseta lainkaan ja työntekijöiden perehdytys pidetään mahdollisimman pikaisena. Siivousalalla on myös paljon ulkomaista työvoimaa, jonka työolot ja työsuhde täytyy olla kaikilla tavoin verrannollinen kotimaisten työntekijöiden kanssa – ole tarkkana, mikäli yritys puhuu siivoojista esimerkiksi yrittäjinä, tai kohteen siivoojat vaihtuvat tiheästi.

Vastuulliseen ostamiseen kuuluu kokonaiskuvan huomiointi: henkilöstön hyvinvointi, yrityksen talous, asiakassuhteiden hallinta, laadun ja ympäristön huomioiminen sekä digitalisaation kehitys. Valitsemalla vastuullisen työnantajan, tuet siivousalan kestävää kehitystä.

Kun haluatte tukea vastuullisia työnantajia jotka jättävät omalle alalleen positiivisen jäljen, etsi näitä vahvistavia signaaleja, kuten: avainlippumerkki, luotettavan kumppanin sertifikaatti, Parasta Puhtautta -diplomi, julkinen vastuullisuusraportti, korkea asiakastyytyväisyys, hyvä työntekijäpysyvyys ja huolellinen perehdytysprosessi, josta pystytään kertomaan avoimesti. Kohteen siivoamiseen varataan riittävästi aikaa, jokainen tehtävä työ voidaan listata rehellisesti ja sinulla on suora vastuukontakti, jonka kanssa keskustella toimistosiivouksesta.

Tutustu Lempin toimistosiivoukseen ja yrityssiivoukseen